Τα παρακάτω δικαιολογητικά αποστέλλονται στη Δ/νση ή το Γραφείο που ανήκει η σχολική μονάδα κι ακολούθως διαβιβάζονται στην Περιφέρεια
Άλλες Μετακινήσεις
(ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΑΝΤΑΛΛΑΓΕΣ - ΑΔΕΛΦΟΠΟΙΗΣΕΙΣ- ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΑ
ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΑ - ΑΓΩΓΗΣ ΥΓΕΙΑΣ - ΑΓΩΓΗΣ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ, ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ, ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ, (ΕΚΘΕΣΕΙΣ, ΣΥΝΕΔΡΙΑ, ΜΑΘΗΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ, ΑΘΛΗΤΙΚΑ, CERN)
1. Διαβιβαστικό του/της Δ/ντή/τριας Εκ/σης ή του Προϊσταμένου Γραφείου
2. Εισήγηση του/της Δ/ντή/τριας Εκ/σης ή του Προϊσταμένου Γραφείου
3. Αντίγραφο Πρακτικού Συλλόγου Διδασκόντων στο οποίο θα αναγράφονται:
? Το πλαίσιο της μετακίνησης, (π.χ εκπαιδευτική ανταλλαγή, αδελφοποίηση, πρόσκληση πατριαρχείου... Περιβαλλοντικό, πολιτιστικό, ? πρόγραμμα -τίτλος προγράμματος)
? Ο τόπος μετακίνησης
? Οι ημερομηνίες της μετακίνησης (συμπεριλαμβάνονται και οι ημέρες του ταξιδιού)
? Τα ονόματα μαθητών
? Τα ονόματα συνοδών- εκπαιδευτικών
? Το όνομα του αρχηγού της αποστολής
Η αναλογία συνοδών-εκπαιδευτικών και μαθητών είναι 1 εκπαιδευτικός ανά 10 μαθητές κι επιπλέον ένας αρχηγός της αποστολής
4. Το πρόγραμμα μετακίνησης, όπου αναγράφονται και οι ώρες αναχώρησης και επιστροφής. (Για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών, η εκκίνηση των εκδρομών θα γίνεται από τον χώρο του σχολείου, δεν θα πραγματοποιείται πριν από τις 6 π.μ., ενώ η άφιξη στον τόπο προορισμού ή η επιστροφή στο σχολείο θα πραγματοποιείται το αργότερο μέχρι τις 10 μ.μ., όταν η εκδρομή πραγματοποιείται οδικώς)
5. Υπεύθυνη Δήλωση του/της Δ/ντή/ντριας του σχολείου ότι έχει παραλάβει ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων ή κηδεμόνων των ανήλικων μαθητών με τις οποίες επιτρέπουν στα παιδιά τους να συμμετάσχουν στην εκπαιδευτική δραστηριότητα, εφ? όσον έχουν ενημερωθεί για το πρόγραμμα και τις υποχρεώσεις των μαθητών κατά τη μετακίνηση και συναινούν σε αυτή (Έντυπο 4).
6. Σε περίπτωση που η μετακίνηση είναι πριν τις 6 π.μ. και μετά τις 10 μ.μ., εξ αιτίας των αεροπορικών πτήσεων, Υπεύθυνες Δηλώσεις του Ν. 1599/1986 των γονέων-κηδεμόνων των μαθητών, όπου θα δηλώνουν ότι έχουν ενημερωθεί και συμφωνούν με τις ώρες των πτήσεων. (Αναγράφονται οι αρ. πτήσεων και οι ώρες (αναχώρησης και άφιξης) και ότι αναλαμβάνουν με δική τους ευθύνη τη μεταφορά των μαθητών από και προς το αεροδρόμιο Μακεδονία (Έντυπο 1)
7. Πρόγραμμα Δραστηριοτήτων
8. Πρόσκληση από τον ξένο φορέα, σχολείο
9. Έντυπο αίτησης έγκρισης μετακίνησης μαθητών και εκπαιδευτικών στο εξωτερικό στο πλαίσιο εκπ/κών ανταλλαγών, αδελφοποιήσεων και άλλων δραστηριοτήτων. (Έντυπο 3)
10. Απόφαση έγκρισης προγράμματος από τη Δ/νση ή το ΥΠΔΒΜΘ
11. Έντυπα προηγούμενων μετακινήσεων εκπαιδευτικών, όπου ο κάθε εκπαιδευτικός δηλώνει τις μετακινήσεις του κατά την τελευταία διετία, τον τρόπο αναπλήρωσης των διδακτικών ωρών και αιτιολόγηση της συμμετοχής του στο πρόγραμμα. (Έντυπο 2)