590 
Τα παρακάτω δικαιολογητικά αποστέλλονται στη Δ/νση ή το Γραφείο που ανήκει η σχολική μονάδα κι ακολούθως διαβιβάζονται στην Περιφέρεια
Πρόγραμμα Comenius με συμμετοχή μαθητών
1. Διαβιβαστικό του/της Δ/ντή/τριας Εκπ/σης ή του Προϊσταμένου Γραφείου
2. Εισήγηση του/της Δ/ντή/τριας Εκπ/σης ή του Προϊσταμένου Γραφείου
3. Αντίγραφο Πρακτικού Συλλόγου Διδασκόντων για τον ορισμό της «Παιδαγωγικής Ομάδας»
4. Αντίγραφο Πρακτικού Συλλόγου Διδασκόντων στο οποίο θα αναγράφονται:
? Ο τίτλος και ο κωδικός του εγκεκριμένου προγράμματος
? Ο τόπος της μετακίνησης (πόλη και χώρα)
? Ο σκοπός της μετακίνησης, ώστε να επιτυγχάνεται ο σκοπός τού προγράμματος
? Οι ημερομηνίες της μετακίνησης (συμπεριλαμβάνονται και οι ημέρες του ταξιδιού)
? Τα ονόματα των μαθητών
? Τα ονόματα των συνοδών-εκπαιδευτικών
? Το όνομα του αρχηγού της αποστολής
Η αναλογία συνοδών-εκπαιδευτικών και μαθητών είναι 1 εκπαιδευτικός ανά 10 μαθητές κι επιπλέον ένας αρχηγός της αποστολής
? Το πρόγραμμα μετακίνησης, όπου αναγράφονται και οι ώρες αναχώρησης και επιστροφής. (Για την ασφαλή μετακίνηση των μαθητών, η εκκίνηση των εκδρομών θα γίνεται από τον χώρο του σχολείου, δεν θα πραγματοποιείται πριν από τις 6 π.μ., ενώ η άφιξη στον τόπο προορισμού ή η επιστροφή στο σχολείο θα πραγματοποιείται το αργότερο μέχρι τις 10 μ.μ., όταν η εκδρομή πραγματοποιείται οδικώς)
5. Υπεύθυνη Δήλωση του/της Δ/ντή/ντριας του σχολείου ότι έχει παραλάβει ενυπόγραφες δηλώσεις των γονέων ή κηδεμόνων των ανήλικων μαθητών με τις οποίες επιτρέπουν στα παιδιά τους να συμμετάσχουν στην εκπαιδευτική δραστηριότητα, εφ? όσον έχουν ενημερωθεί για το πρόγραμμα και τις υποχρεώσεις των μαθητών κατά τη μετακίνηση και συναινούν σε αυτή (Έντυπο 4).
6. Σε περίπτωση που η μετακίνηση είναι πριν τις 6 π.μ. και μετά τις 10 μ.μ., εξ αιτίας των αεροπορικών πτήσεων, Υπεύθυνες Δηλώσεις του Ν. 1599/1986 των γονέων-κηδεμόνων των μαθητών, όπου θα δηλώνουν ότι έχουν ενημερωθεί και συμφωνούν με τις ώρες των πτήσεων. (Αναγράφονται οι αρ. πτήσεων και οι ώρες (αναχώρησης και άφιξης) και ότι αναλαμβάνουν με δική τους ευθύνη τη μεταφορά των μαθητών από και προς το αεροδρόμιο Μακεδονία (Έντυπο 1)
7. Πρόσκληση από τον ξένο φορέα
8. Πρόγραμμα Δραστηριοτήτων
9. Έγκριση από το ΙΚΥ
10. Σύμβαση από το ΙΚΥ
11. Έντυπα προηγούμενων μετακινήσεων εκπαιδευτικών, όπου ο κάθε εκπαιδευτικός δηλώνει τις μετακινήσεις του κατά την τελευταία διετία, τον τρόπο αναπλήρωσης των διδακτικών ωρών και αιτιολόγηση της συμμετοχής του στο πρόγραμμα. (Έντυπο 2)
