Τα παρακάτω δικαιολογητικά αποστέλλονται στη Δ/νση ή το Γραφείο που ανήκει η σχολική μονάδα κι ακολούθως διαβιβάζονται στην Περιφέρεια
Πρόγραμμα Comenius
1. Διαβιβαστικό του/της Δ/ντή/τριας Εκπ/σης ή του Προϊσταμένου Γραφείου
2. Εισήγηση του/της Δ/ντή/τριας Εκπ/σης ή του Προϊσταμένου Γραφείου
3. Αντίγραφο Πρακτικού Συλλόγου Διδασκόντων για τον ορισμό της «Παιδαγωγικής Ομάδας»
4. Αντίγραφο Πρακτικού Συλλόγου Διδασκόντων στο οποίο θα αναγράφονται:
? Ο τίτλος και ο κωδικός του εγκεκριμένου προγράμματος
? Ο τόπος μετακίνησης (πόλη και χώρα)
? Ο σκοπός της μετακίνησης,
? Οι ημερομηνίες της μετακίνησης (συμπεριλαμβάνονται και οι ημέρες του ταξιδιού)
? Τα ονόματα των εκπαιδευτικών
? Το πρόγραμμα της μετακίνησης
5. Πρόσκληση από τον ξένο φορέα
6. Πρόγραμμα Δραστηριοτήτων
7. Έγκριση από το ΙΚΥ
8. Σύμβαση από το ΙΚΥ
9. Έντυπα προηγούμενων μετακινήσεων εκπαιδευτικών, όπου ο κάθε εκπαιδευτικός δηλώνει τις μετακινήσεις του κατά την τελευταία διετία, τον τρόπο αναπλήρωσης των διδακτικών ωρών και αιτιολόγηση της συμμετοχής του στο πρόγραμμα. (Έντυπο 2)